Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für die Nutzung der Internetseiten

Der verantwortungsvolle Umgang mit Ihren Personendaten ist uns ein zentrales Anliegen. Sämtliche Ihre Person betreffenden Daten werden von uns in die Übereinstimmung mit der geltenden Datenschutzgesetzgebung, insbesondere mit den Bestimmungen des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG), bearbeitet.

Unter «Personendaten» werden im Folgenden sämtliche Informationen verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse). Als «Bearbeiten» von Personendaten gilt z.B. das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Personendaten.

Wenn Sie Personendaten anderer Personen (z.B. Daten von Familienmitgliedern) an Espace Real Estate AG (im Folgenden auch als «Espace Real Estate», «wir» oder «uns» bezeichnet) bekannt geben, weisen Sie diese Personen bitte auf unsere Datenschutzerklärung für Mietverträge hin oder händigen ihnen diese aus.

1. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt bei jeder Bearbeitung von Personendaten bei der Nutzung der Internetseite www.espacereal.ch, sowie für deren Subdomains und Inhalte (nachfolgend «Internetseiten»).

Unsere Internetseiten können Links zu Internetseiten von Dritten enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Beachten Sie diesfalls die Datenschutzerklärung des Dritten. Espace Real Estate hat auf die Datenbearbeitung von Dritten auf fremden Internetseiten keinen Einfluss und schliesst jede Verantwortung für deren Inhalte aus.

2. Verantwortliche für die Bearbeitung Ihrer Personendaten

Für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Internetseiten gemäss geltender Datenschutzgesetzgebung verantwortlich ist:

Espace Real Estate AG, Zuchwilerstrasse 43, 4500 Solothurn

Für Fragen oder Rückmeldungen betreffend Datenschutz oder die Bearbeitung Ihrer Personendaten stehen wir Ihnen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung:

E-Mail: info@espacereal.com

3. Art der bearbeiteten Daten

Wenn Sie sich über unsere Webseite und unseren Angeboten ohne Angabe zusätzlicher Informationen nutzen, protokolliert die von uns eingesetzte Webserver-Technologie automatisch allgemeine technische Besuchsinformationen in sogenannten Logfiles. Dazu gehören IP-Adresse des Geräts, Angaben zum Browsertyp, welche Angebote bei uns aufgerufen wurden, und die Dauer des Besuchs.

4. Zweck der Datenbearbeitung

Wir erheben und bearbeiten Personendaten, um Ihr Browsing-Erlebnis und unsere Dienste ständig zu verbessern und Ihren Bedürfnissen anzupassen. Diese Daten helfen uns auch dabei, den Traffic zu analysieren, Zielgruppenstatistiken über unsere Anzeigen und Services zu erstellen und Ihnen relevante Werbung bereitzustellen.

5. Newsletter und E-Mail-Marketing

Espace Real Estate nutzt EQS und E-Mail für den Versand von relevanten Inforationen und Newslettern. Dabei werden die von Ihnen angegebenen Personendaten (z.B. Name, Vorname, E-Mail-Adresse, und Adresse) für eine personalisierte Ansprache erhoben.

Der Versand von Newslettern erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. In jedem Newsletter haben Sie die Möglichkeit, dem Erhalt weiterer Newsletter zu widersprechen. Bitte benutzen Sie dazu den im jeweiligen Newsletter bereitgestellten Link.

6. Nutzung des Mieterportals

Da die Anmietung von Immobilien über unser Mieterportal möglich ist, werden zu Bearbeitung dieser Anfragen Personendaten bearbeitet. Wenn Sie unser Mieterportal nutzen, gilt diese Datenschutzerklärung. Darüber hinaus können folgende Personendaten bearbeitet werden:

• Name
• Adresse
• Telefon
• E-Mail-Adresse
• Bewerbungsdaten

7. Empfänger von Personendaten

Espace Real Estate ergreift die erforderlichen Massnahmen, um sicherzustellen, dass nur unser befugtes Personal und unsere Hilfspersonen, die über die erforderlichen Kenntnisse verfügen, Zugang zu Ihren Personendaten haben, um die Zwecke zu erfüllen, für die Ihre Personendaten erhoben wurden.

Wir können Ihre Personendaten im Rahmen der oben beschriebenen Zwecke und Rechtsgrundlagen der Bearbeitung an die folgenden möglichen Kategorien von Empfängern weitergeben, soweit dies für die beabsichtigte Datenbearbeitung erforderlich ist:

• Auftragsbearbeiter
• Sonstige Dienstleister
• Dienstleister Immobilienmanagement
• Dienstleister IT

Wir wählen unsere Auftragsbearbeiter und Dienstleister sorgfältig und nur dann aus, wenn wir sicher sind, dass sie über angemessene technische und organisatorische Massnahmen verfügen, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Unsere Auftragsbearbeiter dürfen Personendaten nur auf dokumentierte Weisung von uns bearbeiten. Sie unterliegen der Schweigepflicht und dürfen Ihre Personendaten nur insoweit verwenden, als dies zur Erfüllung des Zwecks, für den Ihre Personendaten erhoben wurden, erforderlich ist, es sei denn, eine darüberhinausgehende Bearbeitung ist gesetzlich vorgeschrieben.

8. Übermittlung von Personendaten ausserhalb der Schweiz und des EWR (Europäischen Wirtschafstraums)

Die über unsere Internetseiten erhobenen Personendaten werden von uns grundsätzlich innerhalb der Schweiz gespeichert. Wir können Ihre Personendaten nur ausserhalb des EWR übermitteln, wenn dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Datenbearbeitung erforderlich ist und im Einklang mit der geltenden Datenschutzgesetzgebung steht.

9. Speicherdauer

Espace Real Estate bearbeitet Ihre Personendaten, solange dies für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Danach werden Ihre Personendaten grundsätzlich gelöscht oder anonymisiert. Ihre Personendaten können jedoch darüber hinaus weiterbearbeitet werden, etwa aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder für die Zeit, in der Ansprüche gegen Espace Real Estate geltend gemacht werden können. Die Speicherdauer richtet sich dabei massgeblich nach den gesetzlichen Verjährungsfristen bzw. nach der Dauer, in welcher Ansprüche gegen Espace Real Estate geltend gemacht werden können.

10. Datensicherheit und Sicherheit elektronischer Kommunikation

Espace Real Estate trifft angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre Personendaten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Diese Massnahmen orientieren sich an den internationalen Standards und werden entsprechend regelmässig überprüft und wenn nötig angepasst.

Bei der elektronischen Kommunikation (z.B. via E-Mail, Social Media) beachten Sie bitte, dass diese im Allgemeinen nicht verschlüsselt erfolgt. Daten können von Dritten abgefangen und manipuliert werden oder verloren gehen. Espace Real Estate trifft zwar geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Daten innerhalb der Systeme von Espace Real Estate zu schützen. Ihr Endgerät (Computer, Smartphone, etc.) sowie die Übertragung von Informationen über das Internet befindet sich aber ausserhalb des durch Espace Real Estate kontrollierbaren Sicherheitsbereichs. Es obliegt Ihnen als Nutzer des Internets, sich über die erforderlichen Sicherheitsvorkehrungen zu informieren und geeignete Massnahmen (z.B. aktueller Virenschutz etc.) zu treffen. Soweit Sie mit Espace Real Estate nicht via gesicherte Kommunikationsmittel kommunizieren, sind Sie sich bewusst, die mit diesem Kommunikationsmittel, verbundenen Risiken zu tragen. Die Haftung der Espace Real Estate wird in diesem Rahmen, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.

11. Verwendung von Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Gerät (PC, Smartphone, etc.) gespeichert werden, wenn Sie eine Internetseite aufrufen. Sie geben Auskunft über die Nutzung von Internetseiten oder Apps.

Die dadurch erhobenen Daten der Besucher werden pseudonymisiert und nicht gemeinsam mit sonstigen Personendaten gespeichert. Eine Zuordnung der Daten zu einer Person ist nur möglich, wenn sich eine Person für die Nutzung der Internetseiten eindeutig identifiziert hat (z.B. via Login). In diesem Fall können die Informationen zu zielgerichteter Werbung genutzt werden.

Sie können den Einsatz von Cookies mittels Browsereinstellungen selbst bestimmen. Je nach Einstellung kann die Nutzung gewisser Internetseiten eingeschränkt werden.

Sie können mehr über unsere Cookies in unserer Cookie-Richtlinie erfahren.

12. Google Analytics (Technologie für Web-Analysezwecke)

Wir benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Ltd («Google»), auf Grundlage unserer berechtigten Interessen unsere Website zu analysieren und regelmässig zu verbessern, sowie um unser Angebot anhand der gewonnenen Statistiken regelmässig zu verbessern und für Sie interessanter zu gestalten. Die Nutzung von Google Analytics erfolgt darüber hinaus auf der Grundlage Ihrer Einwilligung in die Erfassung Ihres Surfverhaltens auf unseren Websites und deren analytische Auswertung.

Google Analytics wird von uns nur in Verbindung mit einer aktivierten IP-Anonymisierung (IP-Masking) eingesetzt. Das bedeutet, dass die IP-Adresse der Nutzer von Google innerhalb von Mitglied-staaten der Europäischen Union) wird die IP-Adresse an einen Server in den USA übertragen und dort gekürzt.

Bei der von Google verwendeten Methode zur Anonymisierung von IP-Adressen werden diese nicht auf eine Festplatte geschrieben, da die Anonymisierung unmittelbar nach dem Eingang der Anfrage im Hauptspeicher erfolgt. Wir erhalten von Google keine personenbezogenen Daten, sondern nur anonymisierte Statistiken.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitennutzung und der Internetnutzung verbunden Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Verwendung von Cookies ablehnen, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in unserer Plattform zur Verwaltung von Einwilligungen (zu der Sie gelangen, wenn Sie mit der Maus hierüber fahren) oder in Ihrem Browser vornehmen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht die volle Funktionalität dieser Website nutzen können.

Die Kontaktinformationen von Google lauten:

Google Ireland Limited,
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland Tel: +353 1 543 1000
Fax: +353 1 686 5660
E-Mail: support-ch@google.com

13. Verwendung von Scriptbibliotheken (Google Webfonts)

Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken wie z. B. Google Webfonts ( https://www.google.com/webfonts/ ). Google Webfonts werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt.

Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass Betreiber entsprechender Bibliotheken Daten erheben.

Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/

14. SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

15. Ihre Rechte

Sie können im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetzgebung jederzeit und grundsätzlich kostenlos folgende Rechte geltend machen:

   a. Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, über Ihre von Espace Real Estate bearbeiteten Personendaten Auskunft zu verlangen.

   b. Recht auf Berichtigung

Espace Real Estate ist bemüht, Ihre Daten möglichst aktuell und richtig zu halten. Sollten wir trotzdem unrichtige Personendaten über Sie gespeichert haben, werden wir diese auf Ihre Aufforderung hin gerne berichtigen.

   c. Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, einer Bearbeitung Ihrer Personendaten, die nicht zwingend für die Vertragsdurchführung notwendig ist, nicht auf Grund einer gesetzlichen Grundlage zu erfolgen hat oder ohne Vorliegen eines überwiegenden bzw. berechtigten Interessens von Espace Real Estate erfolgt, mit sofortiger Wirkung für die Zukunft zu widersprechen.

   d. Recht auf Löschung und Einschränkung

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten oder Einschränkung derer Bearbeitung, die nicht zwingend für die Vertragsdurchführung notwendig sind, nicht auf Grund einer gesetzlichen Grundlage (z.B. Aufbewahrungspflichten) oder ohne Vorliegen eines berechtigten Interessens von Espace Real Estate bearbeitet werden.

   e. Recht auf Datenübertragung

Sie haben unter bestimmten Bedingungen das Recht, Ihre Personendaten in einem gängigen elektronischen Format zu verlangen oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen und/oder herausgeben zu lassen.

   f. Weitere Rechte

Bei einer möglichen Verletzung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich an die zuständige Datenschutzbehörde wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist:

Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter
Feldeggweg 1
3003 Bern
Schweiz

Sie haben zudem das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht. Ein Widerruf einer Einwilligung wirkt ab dem Zeitpunkt des Widerrufs (nicht rückwirkend) und nur, wenn wir uns für die weitere Bearbeitung der betroffenen Daten auf keine andere Rechtsgrundlage stützen können.

16. Änderungsvorbehalt

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Vertragsbestandteil und kann gemäss den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen und der konkreten Datenbearbeitung angepasst werden. Bitte beachten Sie die jeweils aktuell geltende Datenschutzerklärung.

Letzte Aktualisierung: 25.07.2023